في إطار حرصها على تعزيز الشفافية والكفاءة في إدارة طلبات حفر البنية التحتية، قامت اللجنة بتشكيل وإطلاق "فريق الأرشفة الإلكترونية"، الذي يهدف إلى تنظيم وحفظ وتوثيق جميع طلبات الحفر وفق أحدث المعايير التقنية والأرشفة الرقمية.

يتركز عمل الفريق على مجموعة من المهام الرئيسية التي تسهم في رفع جودة الخدمات المقدمة عبر لجنة الحفر، وتشمل:

أرشفة جميع طلبات الحفر المقدمة المعنيين بشكل منظم يسهل الرجوع إليها والاستفادة منها في عمليات المتابعة والتقييم.

توثيق كل مرحلة من مراحل معالجة الطلبات، بدءاً من التقديم وحتى الانتهاء من التنفيذ، مما يضمن الشفافية الكاملة في جميع الإجراءات.

إتاحة بيانات دقيقة وموثقة للجهات الحكومية والخاصة المعنية بعمليات الحفر، بما يسهم في تحسين التنسيق وتقليل التداخلات.

استخدام أنظمة متقدمة للأرشفة الرقمية تضمن حفظ البيانات لفترات طويلة مع الحفاظ على صحتها وسهولة استرجاعها.

أهمية الأرشيف الإلكتروني لطلبات الحفر:

يأتي إطلاق هذا الفريق المتخصص استجابة للحاجة الماسة إلى نظام أرشفة مركزي ودقيق لطلبات الحفر، حيث يُعد الأرشيف الإلكتروني عاملاً أساسياً في:

الحد من التكرار العشوائي لعمليات الحفر.

توفير قاعدة بيانات شاملة تساعد في التخطيط المستقبلي للبنية التحتية.

تعزيز المساءلة من خلال حفظ سجلات دائمة لجميع المعاملات.

تسهيل عمليات المراجعة والتدقيق للجهات الرقابية