تعميم على الشركات المنفذة بخصوص توثيق المخطوطات والخرائط
السادة الشركات المنفذة المحترمين
نظراً لأهمية الدقة والسرعة في عمليات الفرز والأرشفة الإلكترونية، يُرجى من جميع الشركات المنفذة الالتزام بما يلي:
- وضع ختم الشركة بشكل واضح على جميع المخطوطات والخرائط المقدمة.
- توضيح البيانات الأساسية على نسخ الخرائط (مثل اسم المشروع، التاريخ، رقم النسخة، إلخ).
سيساهم هذا الإجراء في تسريع عمليات التصنيف وإتمام العمل بدقة عالية، كما سيسهل عملية تتبع المستندات وأرشفتها بالشكل المطلوب.
نشكركم على تعاونكم ودعمكم لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.شسسش
مع خالص التقدير،
فريق العمل للأرشفة الإلكترونية